Un départ à gérer au sein de ton équipe DAF ? Garder le cap et transformer l’épreuve en opportunité.
Le départ d’un RAF, d’un contrôleur de gestion ou d’un comptable n’arrive jamais au bon moment. Et pourtant, c’est une situation fréquente dans la vie d’une direction financière.
En tant que DAF, tu peux te retrouver brutalement avec :➡️ Une charge de travail qui explose, car il faut absorber les missions de la personne partie➡️ Un risque de retard dans les clôtures, le reporting ou le suivi de trésorerie➡️ Une équipe fragilisée qui peut perdre en motivation si la situation s’éternise
Si ce moment peut sembler critique, il n’est pas forcément synonyme de chaos. En adoptant les bons réflexes, tu peux traverser la période sans perte de contrôle, tout en renforçant ton organisation sur le long terme.
Voici les 4 actions prioritaires à mettre en place dès les premiers jours. 👇
1. Identifier et prioriser les tâches critiques
2. Réorganiser intelligemment la charge de travail
3. Activer des ressources temporaires
4. Rassurer l’équipe et les partenaires
La première étape consiste à prendre un instant pour évaluer objectivement la situation. Toutes les tâches ne sont pas urgentes, et certaines peuvent attendre quelques semaines sans mettre en péril l’entreprise.Commence par dresser une liste des activités qui ne peuvent pas être reportées, comme :
💰 Le suivi de la trésorerie et les paiements à échéance📊 Les reportings financiers à destination de la direction ou des actionnaires📅 Les clôtures mensuelles et toutes les obligations fiscales ou légales
Une fois ces éléments identifiés, concentre ton énergie et celle de ton équipe sur leur bonne exécution. Tout le reste – projets de fond, analyses secondaires, présentations complexes – peut être décalé ou simplifié temporairement. Cette hiérarchisation des priorités permet de réduire le risque d’erreur et de protéger l’essentiel.
Répartir mécaniquement les tâches de la personne partie sur les épaules du reste de l’équipe est rarement une solution durable. Cela peut rapidement créer un climat d’épuisement et de frustration.
À la place, prends le temps d’analyser la charge de travail actuelle de chacun et de redistribuer uniquement ce qui est absolument nécessaire. Décale sans hésiter les projets non urgents ou ceux dont l’impact sur le business est marginal.
Communique ensuite clairement sur ces choix : expliquer ce qui est reporté et pourquoi est crucial pour rassurer tes équipes et éviter les tensions internes. Cette transparence permet à chacun de comprendre la stratégie et de rester mobilisé malgré la surcharge temporaire.
Il n’y a aucune raison d’affronter cette période seul(e). Dès que la charge devient trop lourde ou que le risque opérationnel est élevé, appuie-toi sur des solutions temporaires pour soulager l’équipe et sécuriser les processus.
💼 Un freelance ou un cabinet de conseils aux DAF peut prendre en charge les tâches opérationnelles ou comptables urgentes.🎯 Un Responsable comptable ou un RAF de transition peut assurer le relai, superviser la clôture, sécuriser la trésorerie et maintenir la qualité des reportings.📈 Un contrôleur de gestion en renfort peut assurer le suivi des indicateurs clés pour que la direction continue de piloter efficacement. Le réflexe doit être de déclencher ces appuis avant que la situation devienne ingérable, pas après. Une mission de quelques semaines bien cadrée peut éviter plusieurs mois de retard ou des erreurs coûteuses.
Le recours à des services de management de transition permet également une passation claire et organisée, sans précipiter le recrutement.
Un départ, anticipé ou non, peut provoquer un effet domino : perte de repères, baisse de motivation, voire d’autres démissions. Il est donc essentiel de préserver la cohésion de la direction financière et de maintenir la confiance des parties prenantes.
Prends le temps de communiquer clairement sur la situation et sur le plan mis en place : cela évite les rumeurs et montre que la situation est sous contrôle. Implique les collaborateurs dans la recherche de solutions quand c’est possible : cela renforce leur sentiment d’appartenance et réduit le stress.
De la même manière, informe les partenaires clés (direction générale, opérationnels, fournisseurs, auditeurs…) pour qu’ils sachent à quoi s’attendre en matière de délais et d’organisation. Cette transparence réduit les tensions et évite les malentendus.
Même si la situation est inconfortable, un départ peut aussi être l’occasion d’améliorer ton organisation. Profite de cette période pour :📝 Documenter les process existants et identifier les zones de dépendance trop fortes à une seule personne⚙️ Revoir la répartition des rôles et simplifier les workflows qui se sont complexifiés avec le temps🛡 Renforcer la résilience de ton équipe pour que le prochain départ ait moins d’impact
Cette approche proactive permet de sortir plus fort de la crise et de transformer une contrainte en levier d’amélioration.
❌ Tout prendre sur toi-même : tu risques l’épuisement et perds ta capacité à piloter la stratégie de l’entreprise.❌ Recruter dans la précipitation : un mauvais recrutement coûte toujours plus cher qu’une mission de transition temporaire.❌ Négliger la fidélisation du reste de l’équipe : un départ mal géré peut déclencher une série de démissions.❌ Craindre de demander de l’aide externe : faire appel à des ressources externes n’est pas un signe de « faiblesse ». A contraire, SAVOIR s’entourer de ressources adaptées et en fonction des besoins de son équipe montre du pragmatisme et une vraie capacité de pilotage.
Un départ au sein de la direction financière peut déstabiliser toute l’organisation, mais il ne doit pas devenir un problème systémique.Avec une bonne priorisation, une redistribution intelligente, le recours à des ressources temporaires et une communication claire, il est possible non seulement de traverser la période sans casse, mais aussi de renforcer durablement la performance de la fonction finance.
Chez Raly Conseils, nous accompagnons les DAF et dirigeants dans ces moments sensibles pour sécuriser les clôtures, maintenir la continuité opérationnelle et garder le cap stratégique, le temps de recruter le bon profil.
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