La facture électronique, c’est le sujet du moment.
Et pour cause, c’est bientôt l’heure de la transition pour les entreprises françaises.

Le problème ?
Beaucoup d’informations, trop de termes techniques et de nombreux acteurs qui surfent sur la vague de la facture électronique rendent le sujet complexe, voire incompréhensible pour certains dirigeants et entrepreneurs.

Que dois-je faire en tant que dirigeants pour gérer cette transition vers la facture électronique ?
Quelles sont les démarches à effectuer pour mon entreprise lorsque j’utilise Pennylane ?

➡️ Dans cet article, on vous explique comment gérer simplement votre transition vers la facture électronique avec votre expert-comptable et Pennylane.

---

Sommaire :

1. La réforme de la facture électronique : c’est quoi concrètement ?

2. Comment s’y préparer lorsque votre expert-comptable utilise Pennylane ?

3. Comment fonctionne la facture électronique avec Pennylane ?

4. Quels impacts pour votre gestion quotidienne et pour la collaboration avec votre expert-comptable ?

5. Pourquoi votre expert-comptable vous recommande Pennylane et sa PDP pour votre facturation électronique ?

---

1. La réforme de la facture électronique : c’est quoi concrètement ?

La réforme de la facture électronique vise à moderniser et sécuriser les échanges de factures tout en simplifiant les déclarations de TVA.

✉️ Aujourd’hui, vous envoyez vos factures clients par email ou par courrier.
Vous recevez vos factures fournisseurs de la même manière.
Votre expert-comptable réalise votre déclaration de TVA sur base des factures que vous lui transmettez et des transactions réalisées (chaque mois, trimestre ou année en fonction des cas).

⚡︎Demain, avec la facture électronique, vos factures seront envoyées et reçues directement via votre logiciel de gestion.

👉 Cela signifie que vos factures vont transiter de votre logiciel vers celui de vos clients de façon digitale. Et inversement dans le cas de vos fournisseurs.

Cet acheminement d’un logiciel à un autre est assuré par un intermédiaire, appelé PDP.
La PDP permet ainsi la communication et la synchronisation des factures entre les différents logiciels, mais aussi : avec l’administration fiscale. 👉 C’est le deuxième grand changement de la facture électronique !

L’administration fiscale aura ainsi connaissance de l’ensemble des flux d’achats et de ventes de votre entreprise, quasiment en temps réel.

Résultats :
➡️ L’État évite la fraude à la TVA.
➡️ Votre entreprise gagne en efficacité.
➡️ Vous réduisez les impayés.

Qui est concerné par la facture électronique ?
Toutes les entreprises implantées en France et soumises à la TVA devront intégrer la facture électronique d’ici 2026. 👇

🗓️ En septembre 2026 :
→ Toutes les entreprises soumises à la TVA doivent être capable de recevoir des factures électroniques.
→ Les ETI et Grandes entreprises doivent également être en mesure d’émettre des factures électroniques.

🗓️ En septembre 2027 :
L’obligation de réception s’étend aux PME et TPE.

2. Comment s’y préparer lorsque votre expert-comptable utilise Pennylane ?

Il faut savoir que Pennylane a développé sa propre PDP agréée et conforme à la loi.
Elle est donc intégrée à son logiciel comptable, qui affiche d’ores et déjà les fonctionnalités nécessaires pour émettre et recevoir des factures électroniques, à partir de son interface de gestion.

Qu’est-ce que ça implique pour votre entreprise ?

Lorsque votre expert-comptable utilise Pennylane comme outil comptable, vous bénéficiez de votre côté, d’un accès à l’interface de gestion du logiciel. C’est l’accès « entreprise ».

Cette interface permet de collaborer avec votre expert-comptable (partage des justificatifs, factures, etc.) et de profiter de fonctionnalités financières plus poussées selon l’offre que vous avez choisie (compte bancaire, gestion des achats et ventes, recouvrement…).

Avec cet accès et indépendamment du type d’offre choisie pour votre entreprise (gratuite ou payante), vous pouvez profiter gratuitement de la facture électronique et de la PDP Pennylane.

Comment en profiter ?

Pour bénéficier de la PDP Pennylane et gérer vos factures électroniques à partir de sa plateforme de gestion, il suffit d’informer votre expert-comptable.
C’est lui qui se chargera de désigner Pennylane comme PDP de votre entreprise, mais également de vous inscrire dans l’annuaire national (étape obligatoire de la réforme. Dans ce cas, les démarches sont réalisées par votre cabinet d’expertise-comptable et vous n’avez, de votre côté, rien d’autre à effectuer.

3. Comment fonctionne la facture électronique avec Pennylane ?

La PDP intégrée de Pennylane permet aux entreprises de gérer les factures en toute conformité avec la réforme, directement depuis son interface de gestion.

Les avantages clés de son fonctionnement intégré à retenir :

🧾 Centralisation des factures : Toutes les factures émises et reçues sont intégrées directement dans Pennylane.

⚡︎ Transmission automatisée : Les factures sont envoyées à l’administration fiscale et au destinataire via la PDP de Pennylane sans aucune action supplémentaire.

🗃️ Archivage et traçabilité : Accédez à un historique complet de vos échanges, avec un archivage sécurisé.

🤝 Collaboration comptable : Votre expert-comptable peut accéder en temps réel aux documents et intégrer les données directement dans votre comptabilité.

4. Quels impacts pour votre gestion quotidienne et pour la collaboration avec votre expert-comptable ?

L’intégration de la facture électronique dans Pennylane présente plusieurs avantages pour votre entreprise, mais aussi pour votre collaboration avec votre expert-comptable :

• Vous n’avez qu’un seul et même logiciel pour toute votre gestion comptable et financière.

• Vous et votre expert-comptable gagnez du temps : Moins d’envoi de justificatifs, moins de ressaisie, plus d’automatisation 👉 plus de conseils !

• Les risques d’erreurs sont réduits : Les données sont structurées et directement exploitables.

• La collaboration avec votre cabinet comptable est plus fluide : Votre expert-comptable accède aux documents en temps réel, sans échange d’email ou de fichiers.

• Votre expert-comptable gagne en visibilité avec des données en temps réel : Votre expert-comptable suit l’évolution de votre facturation en direct et peut anticiper vos besoins financiers et d’éventuels problèmes de trésorerie, d’impayés…

• Vous gagnez en conseils et stratégie :  Vous bénéficiez de conseils plus pertinents : En ayant accès à des données actualisées sur Pennylane, votre expert-comptable peut vous apporter des conseils stratégiques plus pertinents et préventifs.

• La gestion de votre TVA est optimisée : La transmission directe et normalisée des factures permet une préparation plus efficace des déclarations fiscales.
  

• Les risques de litiges sont diminués : Une meilleure traçabilité des factures limite les contestations et facilite le suivi des paiements.

5. Pourquoi votre expert-comptable vous recommande Pennylane et sa PDP pour votre facturation électronique ?

👉 Des démarches simplifiées et déléguées. Votre expert-comptable s’occupe de tout pour vous.

👉 Une solution tout-en-un qui simplifie la gestion de vos factures et votre comptabilité.

👉 Des données centralisées pour une meilleure visibilité sur votre santé financière.

👉 Une conformité assurée à la réforme de la facturation électronique.

👉 Une compatibilité avec de nombreux outils métiers (ERP, logiciels de gestion, CRM), assurant une intégration fluide avec votre environnement de travail existant.

Pennylane centralise déjà l’ensemble de vos données comptables. C’est l’outil privilégié par votre expert-comptable pour suivre votre activité financière et gérer votre comptabilité au quotidien.

Utiliser Pennylane pour vos factures électroniques s’inscrit donc dans une logique de continuité et de centralisation des données pour gagner en efficience.

---

Des questions concernant l’impact de la facturation électronique sur votre entreprise et votre collaboration avec votre expert-comptable Pennylane ?

Besoin d’aide pour gérer votre transition vers la facture électronique avec pennylane ?

💬 Contactez notre cabinet d’expertise-comptable Pennylane